(in concept)
NOTULEN JAARVERGADERING BEGRAFENIS EN CREMATIE VERENIGING
HARKSTEDE-SCHARMER DD. 16-04-2026 IN DE ROZENBORG TE SCHARMER
Aanwezig: Het voltallige bestuur
Dhr. Schreiber namens Twenthe verzekeringen
Dhr. J.H. Smit en dhr. P. Hofman (kascommissie)
Dhr. Andreas en dhr. de Jong (leden)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom.
Ze geeft het woord aan Dhr. Schreiber die zichzelf voorstelt als opvolger van Dhr. Zweep.
De voorzitter meldt dat er in 2025 geen nieuwe leden bij zijn gekomen.
Ook zal de contributie verhoogd worden.
Daarna staan we even stil bij het plotseling overlijden van onze webmaster;
Martha Venhuizen.
2. Gedenken overledenen
De namen van de overledenen die ons zijn ontvallen in 2025 worden voorgelezen,
waarna een minuut stilte in acht wordt genomen.
3. Notulen jaarvergadering 2025
De notulen worden voorgelezen door de secretaris.
In concept stonden deze notulen ook op de website van onze vereniging.
De notulen van de jaarvergadering van 2026 worden ook weer in concept geplaatst.
De notulen van 2025 worden goedgekeurd, dus definitief.
4. Ingekomen stukken
Het informatieformulier op de website wordt regelmatig gebruikt.
Er is een vraag binnen gekomen over het plaatsen van een grafsteen.
We hebben de persoon doorverwezen naar Dhr. v.d. Vendel (beheerder begraafplaats)
voor verdere informatie.
Ook voor het doorgeven van adreswijzigingen wordt het formulier op de website gebruikt.
5. Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris.
Dhr. Andreas stelt een vraag over het verschil in kosten tussen een begrafenis
en een crematie.
Het antwoord komt van de penningmeester die uitlegt dat het vooral zit in het vervoer
van de overledene en het gebruik van dragers bij een begrafenis.
6. Jaarverslag penningmeester
De penningmeester doet verslag van de financiële situatie van de vereniging.
Momenteel is deze erg goed te noemen.
Er zijn geen verdere op en/of aanmerkingen.
7. Verslag kascommissie
De heren Smit en Hofman hebben de kascontrole uitgevoerd en zijn positief gestemd.
Alles is in goede orde bevonden.
Derhalve wordt de penningmeester decharge verleend. Er wordt inmiddels alweer gezocht naar een nieuw kascommissielid.
Naast de jaarlijkse kascontrole wordt er één keer per drie jaar een actuarieel rapport opgesteld.
Dit is geen wettelijke maar wel een verplichting vanuit de Federatie.
8. Vaststellen contributie 2026
Het voorstel tot verhogen van de contributie met €2,00 per persoon wordt aangenomen.
9. Voortzetting huidig bestuur
Het huidige bestuur gaat door in dezelfde bezetting als voorgaande jaren.
Dit jaar is aftredend en herkiesbaar: Geert Dijkstra.
Bij acclamatie herkozen voor een periode van vier jaar.
In 2027 is aftredend: Jannie Andreas.
10. Rondvraag
Een tip van Dhr. Smit om een vermelding op de website te plaatsen over hoe belangrijk
Het is om na een overlijden contact te zoeken met onze uitvaartleider.
Dat is Brouwer Uitvaartzorg.
Voorstel om nogmaals een kaartje met deze info naar de leden te sturen.
Dhr. Smit stelt voor om een vergelijking op de site te zetten met 2 voorbeelden van kosten
van een crematie: 1 niet lid en 1 wel lid.
Dan is het voor de leden duidelijk wat het voordeel van een lidmaatschap is.
Ook zullen we voor de volgende jaarvergadering aan de webmaster vragen hoe vaak de
Website is bezocht.
Het bestuur vraagt mandaat aan de vergadering om eventueel de
Statuten te wijzigen m.b.t de WBTR. De vergadering gaat hiermee akkoord.
10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en stelt Manon de Jager voor.
Zij is coördinator van het hospice Gasthuis Hoogezand-Sappemeer.
Samen met een vrijwilliger geeft ze een presentatie over het hospice.
Dit wordt ondersteund door foto’s die een mooie inkijk geven hoe het gebouw en de
tuin er uit zien.
Na afloop van de presentatie wordt er nog een drankje aangeboden.